Kurulların görevleri
Madde 7 - (1) Bilimsel araştırma ve yayın etiği kurullarının görevleri
şunlardır:
a) Etik ihlal iddialarını incelemek; inceleme kapsamında Rektörlük
aracılığıyla gerektiğinde bilirkişi veya uzman görüşü almak, ilgili kişi
ve kurumlarla yazışmalar yapmak, bilgi istemek ve inceleme kapsamında
gerekli diğer işlemleri yapmak,
b) İnceleme sonucunda alınan kararları rektöre sunmak,
c) Akademik, araştırma ve yayın etiği konularında muhtemel etik dışı
eylemleri ortadan kaldırmak için, ilgili birim ya da kurum ve kuruluşlar
ile işbirliği yaparak eğitici faaliyetler düzenlenmesini sağlamak üzere
rektöre önerilerde bulunmak.
Etik kurullarının toplantı usul ve esasları
Madde 8 - (1) Bilimsel araştırma ve yayın etiği kurulları üye tam
sayısının salt çoğunluğuyla toplanır ve karar alır. Başkanın katılmadığı
toplantılarda başkan yardımcısı, bilimsel araştırma ve yayın etiği
kurulları toplantılarına başkanlık eder.
(2) Bilimsel araştırma ve yayın etiği kurulları çalışmalarını bizzat
yürütür. Ancak gerektiğinde alanında uzman bilirkişilerden görüş de
alabilir.
(3) Aşağıdaki kişiler bu düzenleme kapsamında yapılan incelemelerde
bilirkişi ve uzman olarak görevlendirilemez:
a) İlgilinin lisansüstü tez danışmanları ve doçentlik jürilerinde görev
almış öğretim üyeleri,
b) İlgilinin kendi üniversitesinde görev yapan öğretim üyeleri,
c) İlgilinin eşi ve üçüncü dereceye kadar (üçüncü derece dâhil) kan veya
sıhrî hısımları,
ç) İlgili ile aralarında husumet bulunan kişiler.
(4) İlgilinin çalıştığı bilim alanında öğretim üyesi bulunmaması
halinde, en yakın bilim alanında çalışan öğretim üyeleri arasından
bilirkişi görevlendirilebilir. Ayrıca etik ihlal iddiasının hukuki anlam
ve kapsamına ilişkin olarak bir hukukçu bilirkişi de
görevlendirilebilir. Birden fazla bilirkişi atanması halinde her
bilirkişi ayrı rapor tanzim eder.
(5) Bilirkişiler dosya kendilerine ulaştığı andan itibaren en geç bir ay
içerisinde konuya ilişkin raporunu kendisine gönderilen örneğe uygun
olarak hazırlayıp gönderirler. Bu süre bir defaya mahsus olmak üzere en
çok bir ay uzatılabilir.
(6) Bilimsel araştırma ve yayın etiği kurulları üyeleri kendileriyle,
kendilerinin daha önce birlikte çalışma yaptıkları kişilerle ve etik
ihlalde bulunduğunu iddia ettikleri kişilerle ilgili etik ihlali
iddialarının görüşüldüğü toplantılara katılamazlar.
Etik kurullarına başvuru ve kurulların çalışma esasları
Madde 9 - (1) Yükseköğretim kurumuna ulaşan etik ihlal iddiaları,
yükseköğretim kurumu bilimsel araştırma ve yayın etiği kurullarında
incelenir.
(2) Söz konusu iddialar ile ilgili tüm bilgi ve belgeler bilimsel
araştırma ve yayın etiği kurullarına iletilir.
(3) Yükseköğretim kurumu, gönderilen her başvuru dosyası için ayrı dosya
açar.
(4) Yükseköğretim kurumuna gönderilen ve etik ihlal iddiası içeren
şikâyet ve ihbar dilekçelerinde, kişilerin doçentlik başvuru sürecinin
devam ettiğinin de belirtilmesi halinde hakkında etik ihlal iddiası
bulunan kişinin devam eden bir doçentlik başvurusunun bulunup
bulunmadığı hususu yükseköğretim kurumu tarafından derhal
Üniversitelerarası Kurul Başkanlığından sorulur. Üniversitelerarası
Kurul Başkanlığınca devam eden doçentlik başvurusunun bulunduğunun
bildirilmesi halinde iddialar ile ilgili tüm bilgi ve belgeler
Üniversitelerarası Kurul Başkanlığına gönderilir.
(5) Etik ihlali iddiası sebebiyle hakkında inceleme başlatılan
kişilerden iddialara ilişkin olarak gerekli bilgi ve belgelerle birlikte
yazılı savunmaları istenir. İlgili kişiler, savunma talep yazısının
kendilerine ulaştığı tarihten itibaren on beş gün içerisinde
savunmalarını vermedikleri takdirde, bu durumun savunma istem yazısında
belirtilmesi koşuluyla kurul, diğer bilgi ve kanıtlara dayalı olarak
karar verebilir. Hakkında inceleme başlatılanlar, yazılı savunmalarını
sunmak üzere iddiaları içeren evrakların bir örneğinin kendilerine
verilmesini talep etmeleri halinde, incelemeyi yürüten ilgili kurulca
savunma istenmesi yönünde bir karar alınmaksızın da doğrudan yazılı
savunmalarını sunabilirler. Ancak bu halde bu kişilerden yeniden yazılı
savunma istenmeden de incelemeye devam edilebilmesi için, iddiaları
içeren evrakların teslimine ilişkin tutanakta, teslim tarihinden
itibaren on beş gün içerisinde savunmasını vermedikleri takdirde diğer
bilgi ve kanıtlara dayalı olarak karar verileceğinin açıkça belirtilmesi
şarttır. Gerekli görülen hallerde savunma sözlü olarak da alınabilir.
(6) Alınacak kararlar, ilgili bilimsel araştırma ve yayın etiği
kurulunda tartışmaya açıldıktan sonra oylanır ve kurul üyelerince
imzalanır. Karara muhalif kalan üye karşı oy gerekçesini yazmak
zorundadır.
(7) Bilimsel araştırma ve yayın etiği kurullarınca alınan nihai kararlar
inceleme raporu niteliğinde olup, bu kararlar onaylanmak ya da başka bir
karar alınmak üzere rektöre sunulur.
(8) Kurul üyeleri, uzman ve bilirkişiler yaptıkları incelemeyle ilgili
edindikleri bilgi ve belgeleri açıklayamazlar.
(9) Bilimsel araştırma ve yayın etiği kurullarının inceleme sürecinde
diğer kurum ve kuruluşlarla her türlü yazışmalar rektörlük aracılığıyla
yapılır.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
İnceleme sonucunda yapılacak işlemler
Madde 10 - (1) Bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırı eylemlerde
bulunduğu tespit edilen kişiler hakkında ilgili mevzuat uyarınca gerekli
disiplin işlemleri ile diğer idari, hukuki ve cezai işlemler
yükseköğretim kurumu tarafından yapılır.
(2) Etiğe aykırı eyleme konu olan eserle daha önce akademik unvan elde
edilmiş ise kişi hakkında yapılan işlemler sonucunda alınan etik ihlal
kararı sebebiyle bu unvanın geri alınıp alınmayacağı hususu da ilgili
yükseköğretim kurumu tarafından değerlendirilir.
(3) Etiğe aykırı eylemlerin gerçekleşmesi halinde asıl müellif, zarar
gören veya hakları olumsuz etkilenen kişi ve kuruluşların rıza
göstermesi ilgililerin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
(4) Bilimsel araştırma ve yayın etiğine aykırı bir eylemin tespit
edilmesi halinde yükseköğretim kurumu tarafından ilgili yayının ortak
yazarlarının görev yaptıkları kamu kurumuna da bilgi verilir.
(5) Etik ihlal kararları en geç bir ay içerisinde Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığına bildirilir.
Gizlilik
Madde 11 - (1) Bilimsel araştırma ve yayın etiği kurullarının kararları,
genel düzenlemeler dışında gizlidir, etik kurulların tespitleri hakkında
bu Yönergede belirtilen kişi ve kuruluşlar ile başvuru sahibinden
başkasına bilgi verilmez.
Yeniden inceleme
Madde 12 – (1) Bilimsel araştırma ve yayın etiği kurullarında daha önce
incelenen ve esası hakkında bir karar verilen eserlere ilişkin aynı
iddialarla yapılan başvurularda yeniden bir inceleme yapılamaz. Bu halde
eserlerin ve eserlere ilişkin iddiaların tamamen aynı olduğunun ilgili
bilimsel araştırma ve yayın etiği kurullarınca tespit edilmesi şarttır.
Etik ihlallerine ilişkin kayıtlar
Madde 13 - (1) Bu düzenleme kapsamında yapılan inceleme sonucunda
alınacak kararlar yükseköğretim kurumu tarafından gizlilik ilkesine
riayet edilmek suretiyle uygun bir şekilde dosyalanıp saklanır.
(2) Doçentlik sınavına başvuruda bulunan adaylar dışında kalan kişiler
hakkındaki bilimsel araştırma ve yayın etiğine ilişkin şikayet ve ihbar
başvuruları, iddiada bulunulan kişinin eylemi gerçekleştirdiği sırada
bağlı bulunduğu yükseköğretim kurumunca değerlendirilerek karara
bağlanır.
Yürürlük
Madde 14 - (1) Bu Yönerge, Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul
edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 15 - (1) Bu Yönerge hükümlerini Yükseköğretim Kurulu Başkanı
yürütür.
Geçici Madde 1 – (1) Yükseköğretim kurumları etik kurullarını, bu
Yönergede belirtilen yeni kriterlere uygun olarak Yönergenin yürürlüğe
girmesinden itibaren en geç üç ay içinde oluştururlar.